Descrizione L’ufficio segreteria svolge un ruolo centrale nell'amministrazione comunale, gestendo documenti, informazioni, relazioni e svolgendo funzioni organizzative essenziali per il corretto funzionamento dell'ente locale.
Competenze title L'ufficio segreteria all'interno di un comune svolge una serie di funzioni amministrative e organizzative:si occupa della registrazione, numerazione e archiviazione degli atti ufficiali del comune, garantendo la corretta tenuta della documentazione amministrativa;gestisce il protocollo comunale, che è il sistema organizzato di registrazione e classificazione degli atti amministrativi, delle istanze e delle comunicazioni in arrivo e in partenza;fornisce supporto organizzativo al sindaco e agli organi istituzionali, preparando documenti, organizzando incontri e gestendo la corrispondenza;gestisce la comunicazione istituzionale interna ed esterna, includendo la redazione di comunicati stampa e la gestione dei canali di comunicazione del comune;svolge un ruolo di accoglienza e fornisce informazioni ai cittadini che si rivolgono agli uffici comunali, orientandoli e facilitando le procedure;collabora nell'organizzazione di eventi istituzionali e culturali, sia all'interno che all'esterno del comune;supporta l'organizzazione delle sedute del consiglio comunale, preparando l'ordine del giorno, redigendo i verbali e garantendo che le procedure siano rispettate;coordina e gestisce le pratiche amministrative interne ed esterne, garantendo che siano trattate in modo tempestivo ed efficiente;lavora in sinergia con gli altri uffici comunali per garantire una gestione coordinata delle attività e delle informazioni.
Responsabile Masino Mariella Email mariella.masino@comune.paterno.pz.it Telefono +39 0975 340 320 8 Caricamento… Ufficio Servizi Demografici Ufficio Socio Assistenziale Area Amministrativa Ufficio Commercio e Sportello Unico per le Attività Produttive Ufficio Protocollo Ufficio Segreteria Caricamento… Caricamento…
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